Document Management
Le soluzioni di document management semplificano la gestione dei documenti aziendali, razionalizzano il workflow documentale e tutte le operazioni ad esso collegate.
Questi sistemi consentono, da un lato, la archiviazione e gestione ottimizzata dei documenti digitali e, dall’altro, la possibilità di una archiviazione ottica in linea con la normativa vigente, permettendo il risparmio di spazio fisico e una ricerca agevolata all’interno dell’archivio.
- conservazione sostitutiva
- miglioramento dei processi collaborativi
- riduzione dei costi e incremento dell’efficienza della gestione documentale
- gestione automatizzata del flusso documentale (creazione, validazione, approvazione e distribuzione dei documenti aziendali)
- facilità di ricerca, consultazione e condivisione delle informazioni
- sicurezza e riservatezza
- abbattimento dei costi di archiviazione e duplicazione, anche con archiviazione ottica
